Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 23.9.2026

Tämä tietosuojakäytäntö koskee 365safety-mobiilisovellusta ja siihen liittyviä verkkosivuja. Käytännössä kuvataan, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoitukseen niitä käytetään ja mitä oikeuksia käyttäjällä on.

1. Rekisterinpitäjä

365 Safety Oy
Y-tunnus: 3439021-1
Postiosoite: Suvilahdenkatu 9 B 41, 00500 Helsinki
Sähköposti: info@365safety.fi

 

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• käyttäjätilin tiedot
• käyttäjän rooli, esimerkiksi työntekijä tai ylläpitäjä
• työvuorojen päivämäärät ja kellonajat
• työpaikka tai työvuorokohde
• tehdyt työtunnit ja palkattomat tauot
• työvuororaporttiin kirjoitetut tiedot
• tuntiyhteenvedot ja palkkalaskennan kannalta tarpeelliset tiedot
• tekniset tiedot, kuten laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovelluksen käyttöön liittyvät lokitiedot

Sovellus ei ole tarkoitettu arkaluonteisten terveystietojen tai muiden tarpeettomien erityisten henkilötietojen tallentamiseen.

 

3. Mihin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• käyttäjätilin luomiseen ja hallintaan
• käyttäjän tunnistamiseen ja kirjautumiseen
• työvuorojen ilmoittamiseen ja hallintaan
• työajan ja tuntien laskemiseen
• työvuororaporttien käsittelyyn
• tuntiyhteenvetojen ja raporttien muodostamiseen
• ylläpitäjän hyväksymisprosessiin
• sovelluksen tietoturvan ja toiminnan ylläpitämiseen
• teknisten ongelmien selvittämiseen
• sovelluksen kehittämiseen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen

 

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
• lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen
• käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun suostumusta tarvitaan

Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

 

5.Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Tietoja voidaan luovuttaa vain tarpeellisessa laajuudessa:

• käyttäjän työnantajalle tai sovelluksen ylläpitäjälle
• palkkahallinnolle tai kirjanpitäjälle
• teknisille palveluntarjoajille
• viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

 

6. Palveluntarjoajat

Sovelluksen teknisessä toteutuksessa voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten Base44-alustaa, tietokanta- ja hosting-palveluita sekä sähköpostipalveluita.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain sovittuun tarkoitukseen ja rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

 

7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tai lain velvoitteet sitä edellyttävät.

Käyttäjätilin tietoja säilytetään käyttäjätilin voimassaolon ajan. Työvuoroihin, palkkoihin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja voidaan säilyttää pidempään lainsäädännön tai sopimusvelvoitteiden vuoksi.

 

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Näihin voivat kuulua käyttöoikeuksien hallinta, salasanat, salattu tiedonsiirto, palveluiden valvonta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen.

Mikään tietojärjestelmä ei kuitenkaan ole täysin riskitön, emmekä voi taata ehdotonta tietoturvaa.

 

9. Evästeet ja tekniset tiedot

Verkkosivusto ja sovellus voivat käyttää välttämättömiä teknisiä tietoja palvelun toiminnan, turvallisuuden ja kirjautumisen mahdollistamiseksi.

Jos käytämme analytiikka- tai markkinointievästeitä, niistä ilmoitetaan käyttäjälle erikseen ja tarvittaessa pyydetään suostumus.

 

10. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• pyytää tietojensa siirtämistä silloin, kun se on mahdollista
• peruuttaa antamansa suostumus

Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@365safety.fi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

 

11. Käyttäjätilin ja tietojen poistaminen

Käyttäjä voi pyytää käyttäjätilinsä ja henkilötietojensa poistamista lähettämällä pyynnön osoitteeseen info@365safety.fi.

Joitakin tietoja voidaan joutua säilyttämään lainsäädännön, sopimusvelvoitteiden tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi.

 

12. Lapset

365safety ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta.

 

13. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jos sovelluksen toiminta, lainsäädäntö tai tietojen käsittely muuttuu. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla.

 

14. Yhteydenotot ja valitusoikeus

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

365 Safety Oy
Sähköposti: info@365safety.fi

Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, kuten Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.